Quels forfaits de team building percussion incluent la location d'instruments ?
C’est l’une des questions les plus posées par les organisateurs d’événements : « Faut-il prévoir la location des instruments en plus, ou est-ce inclus ? » Bonne nouvelle : chez Fanka, l’ensemble des forfaits team building percussion inclut systématiquement la location, le transport et l’installation des instruments. Vous n’avez rien à louer, rien à transporter, rien à entreposer.
Cette logique « tout inclus » est l’un des principes fondateurs de Fanka depuis 20 ans : vous validez un budget global, le coach arrive avec tout le matériel, vous repartez le soir avec uniquement le souvenir et la vidéo de l’événement.
Ce qui est inclus dans chaque forfait Fanka
Quel que soit le format choisi, le forfait comprend systématiquement :
- ✅ La location de tous les instruments nécessaires (un par participant, avec marge de réserve) ;
- ✅ Le transport aller-retour du matériel jusqu’à votre lieu d’événement ;
- ✅ L’installation et le rangement par le coach (typiquement 30 minutes avant et après la session) ;
- ✅ L’animation par un coach professionnel formé au team building d’entreprise ;
- ✅ La préparation du brief client en amont (objectifs, public, contraintes) ;
- ✅ Le matériel de sonorisation léger si nécessaire (micro coach, retours) ;
- ✅ Une assurance responsabilité civile couvrant l’intervention ;
- ✅ Le nettoyage et la désinfection des instruments entre chaque prestation.
Les instruments inclus selon le format choisi
Corporate Orchestra
L’atelier signature mélange une famille complète d’instruments : surdos brésiliens (basses), congas et djembés (médiums), tamborims et agogos (aigus), shakers et claves (rythmes secondaires). Comptez 1 instrument par participant + 10 % de réserve.
Batucada
Forfait avec surdos, repiniques, caixas, tamborims, agogos, shakers et chocalhos — la palette complète d’une école de samba. Tous les instruments sont fournis, y compris les baguettes et les protections d’épaule pour les surdos.
Djembé
Forfait cercle de djembé avec djembés professionnels, dunduns (basses), cloches et shakers. 1 djembé par participant, accordés par le coach avant l’intervention.
Boomwhackers
Forfait grand groupe avec jeux complets de tubes accordés (toutes les notes de la gamme), pochettes de rangement et codage couleur. Idéal pour 50 à 2 000 participants.
Percussions urbaines
Forfait créatif avec tubes PVC, bidons, jerricans, seaux, baguettes — tout le matériel « détourné » est inclus. Aucune logistique pour vous.
Percussions corporelles
Pas d’instrument à louer : le corps est l’instrument. Le forfait inclut l’animateur et la pédagogie. Idéal en salle de réunion ou en amphithéâtre.
Olympiades musicales
Forfait multi-ateliers : chaque stand a son matériel dédié (djembés, boomwhackers, percussions urbaines, percussions corporelles), tout est apporté et installé par l’équipe Fanka.
Ce qui n’est pas inclus (et que vous gardez à votre charge)
Pour éviter les mauvaises surprises, voici ce que le forfait ne couvre pas :
- La location de la salle ou du lieu (votre choix) ;
- La restauration et les boissons des participants ;
- Les frais de déplacement du coach si l’événement est en province éloignée (transparent sur le devis) ;
- L’hébergement du coach pour les événements multi-jours (uniquement si vous le choisissez sur place plutôt qu’un déplacement quotidien) ;
- La sonorisation lourde si vous êtes en plénière de plus de 500 personnes (mais Fanka peut s’interfacer avec votre prestataire son).
Tous ces éléments sont chiffrés clairement sur le devis avant signature.
Combien d’instruments pour combien de participants ?
Pour vous donner un ordre d’idée, voici le matériel apporté selon la taille du groupe :
- 10 à 30 participants : ~35 instruments, 1 coach, transport en véhicule utilitaire ;
- 50 à 100 participants : ~120 instruments, 2 coachs, fourgon dédié ;
- 150 à 300 participants : ~350 instruments, 3 à 5 coachs, camion + matériel son ;
- 500 à 2 000 participants : jusqu’à 2 200 instruments, 10 à 30 coachs, logistique camion + équipe technique.
Fanka dispose d’un stock propre de plus de 2 000 instruments, ce qui permet d’absorber les très gros événements sans sous-traitance.
Pourquoi un forfait « tout inclus » change tout
Beaucoup d’organisateurs ont déjà testé des animations où il fallait louer les instruments séparément auprès d’un magasin de musique, faire venir un technicien, gérer le retour : c’est une source classique de surcoûts cachés et de stress logistique le jour J. Le modèle Fanka est radicalement opposé :
- Un seul interlocuteur (votre consultant Fanka) ;
- Un seul devis, un seul budget ;
- Aucune logistique côté entreprise ;
- Une responsabilité claire en cas d’incident (assurance et SAV pris en charge).
Vous voulez le budget exact pour votre événement ?
Le forfait final dépend de quatre paramètres : format choisi, nombre de participants, durée, lieu de l’événement. Pour avoir le prix précis adapté à votre événement, demandez un devis personnalisé :
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Pour les fourchettes indicatives par format, voir aussi : tarifs moyens d’un atelier de percussion en entreprise.